1、工程项目资料的管理

1.1收集、整理工程项目前期的报批报建手续所需资料；

1.2督促各参建方、学院现场代表及时移交资料；

1.3工程竣工后，整理工程验收所需资料，督促各参建方完善资料；

1.4工程竣工验收完成后，负责向学校建筑使用、维保等相关部门移交工程相关资料；

1.5负责向城建档案馆和学校档案室移交归档资料。

2、建设单位内部管理资料的管理

2.1负责收集整理工程项目有关的会议纪要、谈判纪要等；

2.2负责收集整理工程项目有关的变更、签证、询价、认质认价资料；

2.3负责基建办会议记录、日常考勤和收发文管理。

3、资料的使用管理

3.1建立资料借出使用登记簿和查阅登记簿，做好每次登记。

4、经办工程款项

4.1根据合同和付款流程，办理工程付款、保证金收缴和退还手续；

4.2根据项目进展，编制建设项目资金使用计划；

4.3协助计财处建立工程资金支付台账。

5、其他工作

完成学校领导和部门负责人安排的其他工作。