外事办公室主要负责学校国际交流、港澳台交流工作，承担教师因公出国（境）管理、外籍专家及教师的聘用与管理、留学生招收管理等工作。

1. 制定并协调推进国际交流合作工作的发展规划，拓展学校与境外高校、科研机构和国际组织等的合作；

2. 协调全校外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流等提供信息、联系等协助服务；

3. 因公出访的策划和境外重要来访团的接待安排；

4. 因公出国（境）申报审批，以及教职工公务护照、签证的管理；

5. 外籍来华专家的管理和服务，具体负责出入境证件和工作许可的办理及普通外籍教师的聘用与统筹管理；

6. 学生境外交流学习项目以及境外学生来校交流学习项目的统筹规划和协调管理；

7. 外籍学生的招生及统筹管理；

8. 涉外办学项目及中外合作办学项目的策划与协调；

9. 配合协助其它部门做好涉外宣传、安全保密、科技合作工作；

10. 上级主管部门及学校交办的其他工作

岗位职责

岗位：外事办公室主任

工作职责及内容：

一、主持外事办公室全面工作

在党委和行政领导下，贯彻和执行国家有关外事工作的方针、政策，全面开展学校外事工作，包括外事接待、因公出国（境）、外籍专家教师聘用管理、外籍学生招收管理、外事联络、师生海外交流访问、涉外办学及中外合作办学等。

二、外事办公室常规工作

1.制定并组织实施外事工作规章制度；

2.制定学校外事工作规划和年度计划；

3.负责组织开展本部门人员出勤考勤、年度考核、评优评先工作；

4.负责组织开展部门政治学习、技术交流、安全稳定等工作；

5.负责组织开展部门网站建设、宣传、通知等工作；

6.负责组织开展涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档等工作。

三、外事接待

1.审定、指导和实施学校外事来访计划及有关事务；

2.组织开展学校重大外事接待项目。

四、因公出国（境）

制定和实施学校的外事出访和派出计划，负责办理因公临时出访团组的审批手续、外事出访安全教育、统计和总结等工作。

五、外籍专家教师聘用管理

1.办理外国专家来华工作审批手续，负责外国专家管理文件起草和修订、证件办理、教学督导、生活管理、年检注册等工作；

2.指导、管理和监督教学部门对外国专家和教师的聘任和工作安排；

3.按规定为外国专家和教师协调住宿等生活设施。

六、留学生招收管理

负责招收国际学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

七、对外交流合作

1.负责援外培训项目、境外办学项目的申报、实施、管理等工作；

2.开展与国外大学及组织的合作办学工作，包括对外联系、协议签订、项目执行等工作；

3.负责学校国际合作与交流协议的签订和执行工作，开展国际交流活动，做好“引智、引资、引项”工作。

八、临时交办的其他工作

完成领导下达的临时工作任务及其他工作。

岗位：外事办公室主任助理

工作职责及内容：

一、外事办公室常规工作

1.协助部门负责人起草年初工作计划、年终总结的工作及日常工作计划和总结；

2.协助部门负责人完成本部门各科室和其他部门的日常协调工作；

3.协助部门处室、科室建设工作；

4.协助主任监督检查各科室的工作完成情况。

二、外事接待

协助大型外事接待、大型国际会议组织及管理等工作。

三、因公出国（境）

协助完成出访团组审批、手续办理、日程安排、接送、总结等各项工作。

四、外籍专家教师聘用管理

协助外专的聘请、外教的生活管理及教学监督工作。

五、留学生招收管理

协助开展留学生招收管理工作并对留学生在华学习和生活进行相应指导和管理。

六、对外交流合作

1.协助完成部门网站及学校英文网站的建设及维护工作；

2.协助完成外事宣传工作；

3.协助外事管理工作文件的起草和呈报工作。

七、临时交办的其他工作

1.完成领导交办的各项临时性任务

2.协助处室其他同志完成相关工作

岗位：外事办公室干事甲

工作职责及内容：

一、常规工作

1.协助部门领导完成办公室各项工作；

2.协助完成外事活动中礼品购置、登记和保管工作；

3.负责部门设备管理的工作；

4.负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档工作；

5.负责部门办公室内务工作，负责信件的收发工作；

6.负责外事经费报销的工作；

7.负责对外数据汇总统计及报送工作。

二、外籍专家教师聘用管理

1.做好外籍专家、教师的遴选和聘请、手续办理；

2.协助做好工资发放及教学、生活管理工作。

三、留学生管理工作

1.负责留学生的招生、录取、注册的工作；

2.负责留学生新生的出入境手续办理的工作；

3.负责起草相关留学生管理制度；

4.与校内其他部门的协调留学生工作；

5.负责突发事件的处理；

6.与相关上级或境内外有关机构或人员的联络协调、接待工作；

7.负责监督留学生生活管理的执行情况；

8.协助其他部门做好留学毕业生相关手续办理及离校手续办理的各项工作。

四、完成其他任务

1.完成领导交办的各项临时性任务；

2.协助处室其他同志完成相关工作。

岗位：外事办公室干事乙

工作职责及内容：

一、因公出国（境）

1.负责教职工因公出国（境）手续办理；

2.负责出国（境）事务咨询答疑；

3.负责因公出国（境）数据整理、统计、分析及上报；

4.负责因公出国（境）相关经费的统计及报销。

二、对外交流

1.参与协助与国（境）外院校和机构等单位的交流联络；

2.参与协助国（境）外交流与合作项目的开发、管理与协调工作；

3.参与协助国（境）外团体或个人来访的接待、交流与合作洽谈工作；

4.参与协助对外交流项目相关文件的起草和管理工作；

5.负责部门网站学校英文网站的管理和维护工作；

6.负责对外交流的翻译工作；

7.负责对外数据汇总统计及报送工作。

三、完成其他任务

1.完成领导交办的各项临时性任务；

2.协助处室其他同志完成相关工作。