为对学校资产负责，做好书刊到馆验收工作，特制定“图书馆书刊到馆验收办法”。采编部应根据本办法，认真做好书刊到馆验收工作。

1、采购人员根据订购库中采访数据核对到货清单，验收其是否为我馆所订购书刊。

2、验收人员根据书商提供的书刊清单对书刊进行拆包，清点数量，检查核对实际数量是否与清单列出的数量相符。

3、验收人员仔细检查书刊外观，察看其是否有破损、是否按合同要求加盖馆藏章等。

4、根据书刊外观，检查书刊质量是否可靠。验收人员要不断积累工作经验，不断增强根据纸张质量、印刷质量、出版社信息等，判断书商提供的书刊是否为盗版的能力。

5、图书加工完毕后，由采购人员办理报销手续并打印财产清单一式三份，一份随发票报销，一份留部门备查，一份随书移交。

6、在办理报销手续时，需验收人员签字验收，同时还需要图书馆办公室人员根据采编部提供的“图书册送单”打印固定资产单。