一、图书馆文献采购流程

1、中文图书采购流程：

① 书目勾选流程：收集整理与我院图书馆相关的出版书目和供应商提供的书目信息è收集整理读者自荐图书目录è勾选书目形成订单è采编部初审è馆长终审è下发订单给图书供应商è供应商查重è按照下发订单接收供应商提供的到馆图书è移交到馆图书到验收员è对采购到馆图书与采购清单核对è对供应商及供应图书进行总结评价。

② 现场采购流程：与图书供应商一起制定现场采购计划è挑选现场采购人员è执行现采è对现采书目进行查重处理形成订单è采编部初审è馆长终审è下发订单给图书供应商è按照下发订单接收供应商提供的到馆图书è移交到馆图书到验收员è对采购到馆图书与采购清单核对è对供应商及本次图书供应情况进行总结评价。

*供应商评价标准：到货率（实际到馆图书数量/订单图书数量）；

                 图书质量（物理加工质量、MARC数据质量）

供货时间：提供订单到图书配送到馆时间。

2、图书馆文献报账流程：

核对文献验收清单è从金盘系统导出验收清单è形成报账清单è复印采购合同è填写报销单è文献验收人员签字è馆长审查è交分管院长签字è通过监审è清单、合同与报销单一起送交财务处报账。

二、图书馆文献采购细则

1、书目收集整理细则：书目包括以下条目：ISBN、书名、作者、出版社、出版时间、单价、中图类别。其中书名项不包括版次、上下册、副题名等，这些内容单独立项。书目在满足上述基本要求外，若有装帧、读者对象、内容简介等项更好（具体见下）。书目采访人员在发放书目前应对书目做初步的整理，剔除不符合馆藏建设要求的相关书目。采访人员自己勾选书目时也须严格结合这些条目做筛选。

2、读者自荐书目：读者自己推荐的书目需提供可供读者选填的图书推荐单：

以上征订单读者任意填一项皆可，采购人员接收后加以完善。

3、采购图书到馆接收细则：对到馆图书按包号标签（见下表）从小到大排列码放。随书到馆的包括纸质清单和excel电子表格和ISO数据各一份（格式见下表）。

到馆图书包号标签：

到馆图书清单格式：

4、对供应商及供应图书评价细则：对图书供应商每批次到馆图书要从种数、册数、价格等方面与采购信息对比，得出一个到货率、到馆正确率。

                                                                                                                             四川工程职业技术学院图书馆采编部

                                                                                                                                                 2023年5月16日