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图管会简介

发布日期:2013-09-16   来源:   点击量:

图管会简介

图书馆学生自我管理委员会成立于2010年,简称“图管会”。图管会是大学生素质拓展,实现自我教育,自我管理,自我服务的平台,以“倡导读书经典,共建书香工院”为宗旨。是学生与图书馆之间加强联系,沟通的桥梁和纽带,以服务广大读者,丰富校园文化生活为目标,协助图书馆开展服务和管理工作,重点做好学生的服务,组织和管理工作,创造良好的学习氛围,培养文明的读书习惯,引导读者充分的使用图书馆的各项资源,努力营造读书的校园文化氛围。办公室设于图书馆421,下设六大部门。

图管会各部门职能简介

秘书处是联系个部门的纽带,有着组织部门协同工作,融合部门成员关系的作用,并配合主任,副主任和秘书长的工作,负责拟定修改有关图管会的章程及工作计划,审定图管会各项文件,总体管理图管会的财务,整理和审定各部门上交的活动计划与活动预算,报销已完成活动经费,收集整理会议资料,记录会议议程,编写会议总结,负责档案管理,对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。秘书处将今后的工作中发挥自己的作用,以高涨的热情,最充沛的精力服务同学,为图管会的发展不遗余力!

组织部是协助图管会思想建设,组织策划图管会各项活动的重要职能部门。主要熟悉掌握图管会的基本情况,了解基层组织的活动,组织生活;促检查各部组织生活开展情况;组织图书馆“好书共享”的收集、整理、筛选,展示等工作;负责召集会员大会,会务安排、会议通知、会场秩序、会议纪要起草工作,如实反映各部门存在的问题;安排图管会日常工作,如值班,人员的调动;负责图书馆302多媒体教室的使用,进行管理和维护;并进行每周的电影放映工作;做好干事档案建立和管理工作,并协助各部完成交办的其他任务;做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作,组织部将为图管会的建设贡献自己的力量!

宣传部作为图管会不可或缺的组成部分,承担着图书馆文明建设,提高校园文化,加强大学生思想道德建设的重要任务,通过利用展板,条幅,海报等形式宣传馆内和组织内的重大活动;对图书馆及馆内宣传标语的管理;进行电子资源,如电子期刊、数据库的宣传,以及新书信息的宣传;定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;通过网络,贴吧,群等渠道对图管会和图管会近期活动进行宣传。发挥宣传的作用和力量,有效宣传图书馆图管会内各项方针、政策及活动。

信息调研部作为联系图书馆与学生的纽带,以“突出部门特色,加强各部合作,提高调研水平,培养创新人才”为宗旨,通过问卷调查,个别访谈,组织进行书评,座谈会等途径向图书馆反映学生所思,所想,所求,并力求在日常生活中不断完善自身职责,以促进图书馆与读者的互动;定期根据借阅图书种类和数量的统计制定出“近期最受欢迎图书排行榜”等形式,并根据统计结果提出阅读指导意见,引导读者合理使用图书,收集学术前沿信息,收集读者对读书的需求,负责更换公共阅览区报刊更换工作,定期做好对读者意见的收集及反馈,通过信息墙和意见墙公示广大读者;对活动中进行照片采集,以及新闻稿的撰写,和新闻稿的上传。

服务管理部是协助图书馆日常管理工作的部门,树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平,协助图书馆日常管理,对读者进行秩序维护和文明劝导;逐步建设青年志愿者队伍,负责旧书籍的回收和循环使用事宜;负责旧书籍的回收和循环使用事宜;并协助图书馆对勤工俭学活动的协调与管理。

文化活动部主要负责“文野文学社”的相关社务。包括社员招募,考核工作;负责对社员社费的收取和管理;对文野社进行规划和管理;负责文野社活动的组织和开展;对文野社社员分配任务及工作;定期开展文化及体育活动;对优秀社员的评选和推荐;完成图管会分配的其他工作。

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图书馆学生自我管理委员会