川工程院组〔2016〕2号

 

四川工程职业技术学院中层干部工作交接规定

（试行）

 

中层干部因轮岗、免职、辞职、辞退、退休及其他原因离开任职岗位时，都应与接任干部进行工作交接。

一、任免宣布

学院党委安排中层干部所在系部（处室）召开教职工大会，由定点联系（分管）的院领导到场宣布党委的决定。同时，离任干部作任期工作总结，新任干部作就职发言，系部（处室）主要领导发言。院领导对离任同志的工作给予评定，对新调整后的班子和系部（处室）工作提出希望和要求。

二、交接工作

1.交接时限：党委下发干部调整文件通知后，接任干部一周内到岗，离任干部和接任干部一个月内完成工作交接。

2.总结工作：离任干部要以高度的责任心，认真总结以往工作，形成任期工作总结，内容包括：本部门的工作制度、工作规范和办事流程，任职期间主要工作成绩，存在的问题和下一步工作建议。

3.交接工作内容：

（1）系部（处室）人员分工、职责，离任干部向接任干部口头介绍本部门工作人员个人情况、主要成绩和存在不足等。

移交材料：教工名册、职责分工等。

（2）系部（处室）工作制度、工作规范和重要文件。

移交材料：制度和规范目录及文本，与工作相关的合同、文件资料。

（3）工作任务的分类，明确各类工作的要求、进程和重难点。

移交材料：已完成的、当前正进行的、拟启动的工作相关资料。

（4）离任干部在系部（处室）的财务账目清理情况。

移交材料：部门经费预算报表；各种经费（学生活动经费、党费、团费等）收支记账簿，离任干部和接任干部在账簿结余处签字；离任干部因工作关系向学院财务借款及清缴凭证复印件等。

（5）经济部门的干部进行任期审计。

移交材料：监审处、财务处将审计结论交组织部。

（6）办公家具、设备和使用房产的交接。

移交材料：信息中心、设备处将移交手续凭证交组织部。本部门使用房产（含场馆）情况书面移交后，离任干部将移交资料报资产后勤管理处备份。

（7）对外联系单位的基本情况和工作对接，干部离任时，应与校外业务联系较多的单位或部门对接，并将我院接任干部介绍给对方。

移交材料：外联单位材料、联系方式等。

（8）部门安全责任和职责。

移交材料：各类责任书。

（9）问题和建议。

移交材料：总结，可在任期工作总结中反映。

以上材料有电子文本的，电子文本与纸质材料一并移交。

4.办理交接手续：

（1）离任干部在组织部网站上下载并填写《干部工作交接单》；

（2）离任干部与接任干部办理以上材料的交接手续；

（3）手续完成后，离任干部将《干部工作交接单》和任期工作总结一并交回党委组织部。交接工作结束后，组织部牵头，纪委办、监审处、计财处、信息中心、资产后勤管理处、教学设备管理处等职能部门负责审查交接资料，督促交接工作尽快到位，干部工作交接所有资料由组织部归档。

三、交接纪律及要求

1.离任干部在交接工作进行期间严禁突击开支；

2.对工作交接后发现的遗漏事项，离任干部必须配合做好补充交接工作；对交接手续不完善或交接中出现的问题，离任干部有责任配合接任干部做好后续工作；

3.涉及经济活动部门的干部离任，学院将进行任期经济责任审计，相关干部须配合做好审计工作；

4.个人办公电脑随干部带入新部门，办公家具和其他部门设备物资一般不得带走，确因工作需要的，应按学院有关规定到信息中心、设备管理处办理移交手续；

5.离任干部和接任干部的人事关系、党员组织关系转接以党委下发的干部调整文件为依据；

6.干部交接工作纳入干部年度考核。

附件：《干部工作交接单》（可在组织部网站 “表格下载”栏目中下载）

 

 

中共四川工程职业技术学院委员会组织部

2016年11月10日

 

 

 

干部工作交接单

 

         交接时间：                                        年   月   日

填表说明:

1、部门人员分工、职责及工作情况：移交人向接岗人介绍部门人事情况，移交教工名册、具体分工和岗位工作职责等；

2、本部门的工作制度和规范：明确填写制度、规范名称，移交制度和规范目录及文本、与工作相关的合同及文件资料；                   

3、工作任务交接：明确当前重点工作及开展情况、问题和难点；落实好与工作关联单位的对接；交待职务安全等责任，移交各类责任书；向接岗人移交已经完成的、当前正进行的、拟启动的工作相关资料；

4、财务账目清理情况：部门经费预算及财务状况，移交人和接岗人在各种经费收支记账簿的结余处签字；移交人因工作关系向学院财务借款及清缴情况需出具凭证复印件；

5、办公家具、设备、使用房产等物质交接：个人办公电脑随干部带入新部门，办公家具和其他部门设备物资一般不得带走，凡因工作关系挂在干部个人名下的设备物资（公用电脑、打印机等）应在信息中心、设备管理处办理相关移交手续，移交人向接岗人提供手续凭证；本部门使用房产（含场馆）情况移交，要精确到楼、层、门牌号或间，如果是整栋楼，可只写一项，交岗人将移交资料交资产后勤管理处备份；

6、问题和建议：工作开展中常遇问题、下一步工作打算和其他建议；

7、经济部门的干部任期审计：由监审处、财务处牵头进行，向组织部提交结论；

8、交接工作结束后，接任干部和审核部门在项目后面签字；

9、干部在移交工作之前，须对任期工作进行认真总结，形成任期工作总结。任期工作总结与《干部工作交接单》各一式两份，一份交接岗干部，一份交党委组织部；

10、党委组织部牵头，会同相关职能部门审查交接资料，督促交接工作尽快到位，干部工作交接所有资料由组织部归档。