各二级学院:
为进一步规范我校家庭经济困难学生认定、资助和教育工作,完善我校的学生资助育人体系,学校学生资助管理中心将于4月中旬,在我校各学院开展学生资助工作调研活动,现将该项工作的相关事项通知如下:
一、调研的主要内容
(一)资助宣传。班级、学院进行学生资助政策宣传的方法和途径;宣传是否达到师生人人知晓我校各资助项目的要求和申请流程。
(二)家庭经济困难学生认定。班级、学院在认定工作中的职责,脱贫家庭学生(原建档立卡)、脱贫不稳定家庭学生(原建档立卡)、边缘易致贫家庭学生、突发严重困难家庭学生、城乡低保学生、低保边缘学生、特困救助学生、支出困难家庭学生、其他低收入家庭学生、孤儿学生、事实无人抚养儿童学生、残疾学生和其他困难学生的认定依据,以及班级、学院两级认定过程和方法,公示形式,学生申诉的处理等。
(三)国家、企业(校友)奖助学金评定过程。班级、学院评议开展具体过程、特殊学生群体在评议中侧重的体现,公示及学生申诉处理。
(四)特殊困难学生的管理。是否建立特困生信息库,对特困生有无专门的帮扶措施(包含勤工助学优先推荐、困难学生心理疏导等)。
(五)资助育人。是否完成了获奖受助学生的感恩、励志、诚信教育工作;充分发挥优秀受助学生示范、引领作用的具体做法;通过获奖受助学生促进思想政治教育的经验等。
(六)资助信息管理。对各项学生资助相关材料是否做到分类存档,针对每一位学生的资助材料是否建立了动态、科学的管理方法。
(七)特色与建议。各学院学生资助工作的特色经验(含班级经验),以及对学校资助工作的建议。
二、调研方法
本次调研采取座谈会与现场查看资料相结合的方式进行。
1、资助工作座谈。座谈会由各学院组织。人员要求:学院分管学生资助工作的领导,学生资助管理干事以及本学院至少两名辅导员。
2、现场查看。主要查看各学院2025年学生资助工作相关资料是否齐备、规范。
三、需提供的资料
各学院学生资助工作相关资料须准备齐备,具体参照附件《学生资助工作学院存档资料》。
四、调研安排
为合理开展此项工作,根据我校近期学生相关工作开展情况,学生资助管理中心制定了本次学生资助调研的时间表,请各学院按照此表时间部署此项工作。
2025年学生资助工作调研时间安排表
学院 | 时间安排 | 日期 |
交通学院 | 周一上午 | 4月7日 |
外国语学院 | 周一上午 | 4月7日 |
艺术学院 | 周一下午 | 4月7日 |
教育学院 | 周一下午 | 4月7日 |
智能制造产业学院 | 周二上午 | 4月8日 |
建筑工程学院 | 周二下午 | 4月8日 |
机械工程学院 | 周二下午 | 4月8日 |
体育与健康学院 | 周三上午 | 4月9日 |
旅游管理学院 | 周三上午 | 4月9日 |
电气工程学院 | 周三下午 | 4月9日 |
软件工程学院 | 周三下午 | 4月9日 |
材料工程学院 | 周四上午 | 4月10日 |
经济管理学院 | 周四下午 | 4月10日 |
注:如遇临时紧急事项,请及时电话联系,以便协商调整。
附件:学生资助工作学院存档资料
学生处学生资助管理中心
2025年3月27日
附件:
学生资助工作学院存档资料
1.学院有负责资助工作的老师的证明资料(盖学院公章,一学院一份);
2.资助政策宣传活动照片、网站;
3.《四川省表家庭经济困难学生认定申请表》(纸质、电子扫描件各一份);
4.班级困难认定及国家奖助学金评议照片(一班一份,如认定会和评议会分两次开,则需要各一份)及《家庭经济困难学生民主评议会议纪要》(一班一份);
5.国家、企业(校友)奖助学金学院评审资料:原始申请资料、评审工作照片、评委会记录(含与会人员姓名)、公示照片;
6.国家、企业(校友)奖助学金学院评审情况报告,能全面反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况(一学院一份);
7.国家奖学金申请审批表,国家励志奖学金申请表、国家助学金申请表(纸质、电子扫描件各一份);
8.国家奖助学金获奖受助名册、校内评优(学习奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班集体)、企业(校友)奖助学金、筑梦奖学金等资金的发放信息核对签字表以及资金到账签字表(一学院一份);
9.资助教育:诚信、感恩、励志等主题班会及优秀学生示范引领活动开展的资料、图片,感谢信等;
10.2024届毕业生的生源地贷款还款承诺书;
11.特困生信息库、应征入伍学生信息库、学生奖惩及休退学信息库(都只需电子版)。
资料要求:按照往年要求整理(1、资料须装盒存放,要求能快速、方便地查找每一位获奖受助学生的所有资料。2、每盒有目录,A4纸张,“目录”二字用黑体、字号二号;目录内容用仿宋字体,字号三号,资料盒正面目录用宋体加粗、字号二号,资料盒侧面目录用宋体加粗、字号粗号)。