各院系：

为进一步规范我校家庭经济困难学生认定、资助和教育工作，完善我校的学生资助育人体系，学校学生资助管理中心将于4月中旬，在我校各院系开展学生资助工作调研活动，现将该项工作的相关事项通知如下：

一、调研的主要内容

（一）资助宣传。班级、院系进行学生资助政策宣传的方法和途径；宣传是否达到师生人人知晓我校各资助项目的要求和申请流程。

（二）家庭经济困难学生认定。班级、院系在认定工作中的职责，特殊困难学生（孤儿、烈士子女、原建档立卡户家庭子女、低保户子女、家庭经济困难残疾学生或残疾人子女）和其他困难学生的认定依据，以及班级、院系两级认定过程和方法，公示形式，学生申诉的处理等。

（三）国家、企业（校友）评定过程。班级、院系评议开展具体过程、特殊学生群体在评议中侧重的体现，公示及学生申诉处理。

（四）特殊困难学生的管理。是否建立特困生信息库，对特困生有无专门的帮扶措施（包含勤工助学优先推荐、困难学生心理疏导等）。

（五）资助育人。是否完成了获奖受助学生的感恩、励志、诚信教育工作；充分发挥优秀受助学生示范、引领作用的具体做法；通过获奖受助学生促进思想政治教育的经验等。

（六）资助信息管理。对各项学生资助相关材料是否做到分类存档，针对每一位学生的资助材料是否建立了动态、科学的管理方法。

（七）特色与建议。各院系学生资助工作的特色经验（含班级经验），以及对学校资助工作的建议。

二、调研方法

本次调研采取座谈会与现场查看资料相结合的方式进行。

1、资助工作座谈。座谈会由各院系组织。人员要求：院系分管学生资助工作的领导，学生资助管理干事以及本系至少两名辅导员。

2、现场查看。主要查看各院系2022年学生资助工作相关资料是否齐备、规范。

三、需提供的资料

各院系学生资助工作相关资料须准备齐备，具体参照附件《学生资助工作系级存档资料》。

四、调研安排

为合理开展此项工作，根据我校近期学生相关工作开展情况，学生资助管理中心制定了本次学生资助调研的时间表，请各院系按照此表时间部署此项工作。

2023年学生资助工作调研时间安排表

注：如遇临时紧急事项，请及时电话联系，以便协商调整。

附件：学生资助工作系级存档资料

学生处学生资助管理中心

2023年3月31日

附件：学生资助工作系级存档资料

1．院系有负责资助工作的老师的证明资料（盖党支部公章，一系一份）；

2.资助政策宣传活动照片、网站；

3.《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（纸质、电子各一份）；

4.班级困难认定及国家奖助学金评议照片（一班一份，如认定会和评议会分两次开，则需要各一份）及《家庭经济困难学生民主评议会议纪要》（一班一份）；

5．国家、企业（校友）奖助学金系级评审资料：原始申请资料、评审工作照片、评委会记录（含与会人员姓名）、公示照片；

6.国家、企业（校友）奖助学金院系级评审情况报告，能全面反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况（一系一份）；

7.国家奖学金申请审批表，国家励志奖学金申请表、国家助学金申请表（纸质、电子各一份）；

8.国家奖助学金获奖受助名册及其资金发放信息核对签字表（一系一份）；

9．资助教育：诚信、感恩、励志等主题班会及优秀学生示范引领活动开展的资料、图片，感谢信等；

10．缓交学费申请表及生源地贷款学生还款承诺书；

11.特困生信息库、应征入伍学生信息库、学生奖惩及休退学信息库（都只需电子版）。

资料要求：按照往年要求整理（1、资料须装盒存放，要求能快速、方便地查找每一位获奖受助学生的所有资料。2、每盒有目录，A4纸张，“目录”二字用黑体、字号二号；目录内容用仿宋字体，字号三号,资料盒正面目录用宋体加粗、字号二号，资料盒侧面目录用宋体加粗、字号粗号）。