一、质控办工作任务进程表
四川工程职业技术学院 |
部 门 工 作 任 务 进 程 表 |
2023 ——2024 学年第一学期 |
部门 | 质量控制办公室 |
序号 | 周次 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
1 | 理论课督导听课、实训课督导听课 |
| 组织安排督导员开展线上线下日常听课工作,保证教育教学工作秩序稳定 |
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2 | 实训环节常规检查 | 通过实训环节常规检查,及时发现实训环节问题,并及时反馈,确保教育教学工作顺利进行 |
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3 | 实训环节专项检查 | 组织教学系部分管教学负责人不定期对实训环节进行专项检查 |
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4 | 检查试卷评阅情况 | 期末、开学前补考试卷评阅抽查 |
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5 | 校外实习抽查 |
| 每学期随机抽查,至少检查两次,随时掌握校外实训动态 |
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6 | 诊改工作实施与运行 | 组织协调各部门开展常态化诊改工作的实施与运行,负责诊改平台管理与维护 |
7 | 毕业生质量调查报告撰写 |
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| 毕业生质量调查报告,完成毕业生调查供应商招标,并签订合同 |
8 | 组织全校公开课活动 |
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| 组织主讲教师举办全校公开课活动 |
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| 组织主讲教师举办全校公开课活动 |
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9 | 组织召开学生座谈会 |
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| 联合教务处,组织召开全校学生座谈会,及时发现问题,及时沟通反馈 |
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| 注:1、各部门现有常规工作纳入本表; 2、按各项工作开始时间先后依次排序。 |
四川工程职业技术学院 |
部 门 工 作 任 务 进 程 表 |
2023 ——2024 学年第二学期 |
部门 | 质量控制办公室 |
序号 | 周次 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
1 | 理论课督导听课、实训课督导听课 |
| 组织安排督导员开展线上线下日常听课工作,保证教育教学工作秩序稳定 |
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2 | 实训环节常规检查 | 通过实训环节常规检查,及时发现实训环节问题,并及时反馈,确保教育教学工作顺利进行 |
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3 | 实训环节专项检查 | 组织教学系部分管教学负责人不定期对实训环节进行专项检查 |
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4 | 检查试卷评阅情况 | 期末、开学前补考试卷评阅抽查 |
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5 | 校外实习抽查 |
| 每学期随机抽查,至少检查两次,随时掌握校外实训动态 |
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6 | 诊改工作实施与运行 | 组织协调各部门开展常态化诊改工作的实施与运行,负责诊改平台管理与维护 |
7 | 毕业生质量调查报告撰写 |
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| 毕业生质量调查报告,完成毕业生调查供应商招标,并签订合同 |
8 | 组织全校公开课活动 |
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| 组织主讲教师举办全校公开课活动 |
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| 组织主讲教师举办全校公开课活动 |
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9 | 组织召开学生座谈会 |
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| 联合教务处,组织召开全校学生座谈会,及时发现问题,及时沟通反馈 |
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| 注:1、各部门现有常规工作纳入本表; 2、按各项工作开始时间先后依次排序。 |
二、部门工作职责表
部门 | 质量控制办公室 |
工作职责 |
一、 贯彻落实党的教育方针,坚持立德树人根本任务,开展质量控制和教育教学督导工作,促进人才培养质量持续提升。 二、 遵循高等职业教育规律,结合学校实际,建立健全学校内部质量保证体系,制订完善质量控制和教育教学督导工作各项规章制度。 三、 负责组织实施学校内部质量保证体系的运行工作。 四、 负责学校智慧决策系统的运行管理和教育教学诊断与改进工作的组织实施,常态化开展相关信息的采集、汇总和分析,为学校改革发展和领导决策做好咨询与服务。 五、 负责组织对教师教育教学情况进行督导、检查、分析和情况反馈。 六、 负责组织推广教育教学工作中的先进经验和成果,定期举办全校公开课活动及专题讲座等。 七、 负责学校年度人才培养质量报告的编制、上报及发布工作。 八、 负责组织第三方机构,协同开展毕业生人才培养质量跟踪调研工作。 九、 配合全校教育教学质量事故的核实、认定、评估与处理。 十、 主要参与:对各部门的考核、评价工作,全校教师师德师风、教育教学质量的评价考核工作,教学建设项目的质量评价工作等。 十一、 完成学校领导交办的其他工作。 |
三、岗位工作职责表
部门 | 质控办 | 岗位 | 主任 |
工作职责 | 工作内容 |
一、主持学校质控办全面工作 | 在学校党委和行政的领导下,贯彻落实党的教育方针,坚持立德树人根本任务,主持学校质控办全面工作。 |
二、代表质控办贯彻落实国家职业教育相关政策、法规和学校对质量工作的决策部署及要求 | 1.根据上级文件牵头制定具体办法和措施,组织质控办和相关部门落实职业教育相关政策。 2.根据学校的文件、通知等要求,制定具体办法和措施,落实学院对质量工作的相关要求。 3.牵头组织开展学校常态化线上线下教育教学质量督导与控制工作。 |
三、负责建立健全学校内部质量保证体系,制订和完善质量工作各项规章制度及工作流程 | 1.根据学校要求,建立健全学校内部质量保证体系,组织制订(修订)与教育教学督导和质量控制工作相关规章制度,经学校审核发布后执行。 2.牵头组织制订教育教学督导和质量控制工作流程,并根据师生意见和实际条件的变化,组织相关人员进行优化和完善。 3.牵头收集和处理师生关于教育教学督导和质量控制工作制度和流程的意见和建议。 |
四、负责学校智慧决策系统的运行管理和教学诊断与改进工作的组织实施 | 1.组织开展学校教学诊断与改进工作,建立常态化运行机制,制定工作方案,报学校审核同意后,组织相关部门落实。 2.牵头组织实施学校层面的诊断与改进工作。 3.协调教务处组织实施专业和课程层面的诊断与改进工作。 4.协调教师发展中心组织实施教师层面的诊断与改进工作。 5.协调学生处组织实施学生层面的诊断与改进工作。 6.负责学校智慧决策系统的运行管理,常态化开展信息采集、汇总和分析,为学校改革发展和领导决策做好咨询与服务。 |
五、组织实施对学校教育教学、管理和服务工作进行督导 | 1.负责组织实施对学校教育教学工作情况进行督导、检查和反馈。 2.负责组织实施对学校管理和服务工作情况进行督导、检查和反馈。 3.协调相关部门开展对学校教书育人、管理和服务工作满意度调查。 |
六、负责组织对教师教育教学情况进行督导、检查和评价 | 1.牵头组织对全校教师教育教学情况进行监督、检查、指导和评价,并反馈信息给各相关系部和任课教师。 2.负责组织对全校教学质量事故的核实、认定、评估与处理。 2.负责学校督导管理系统的运行管理。 |
七、负责组织优质示范课推广活动 | 1.负责组织遴选学校优质示范课主讲教师。 2.定期举办全校公开课活动及专题讲座等,推广教育教学工作中的先进经验和成果。 |
八、负责学校高等职业教育质量年度报告的编制、上报及发布工作 | 1.负责组织各部门编制学校高等职业教育质量年度报告,完成统稿、定稿、上报及发布工作。 2.负责组织第三方机构开展毕业生人才培养质量跟踪调研工作。 |
九、负责质控办内部管理和重大专项工作的组织实施 | 1.牵头制订质控办年度目标任务,撰写质控办年度工作总结。 2.牵头组织质控办职工队伍建设和年度考核。 3.与分管副主任就教育教学督导工作中的情况进行研究处理。 4.与分管副主任就人才培养质量控制工作中的情况进行研究处理。 5.与分管副主任就教学诊断与改进工作中的情况进行研究处理。 6.与分管副主任联合初审高等职业教育质量年度报告的核心数据和编制内容。 7.牵头撰写教育教学督导与质量控制工作相关总结报告、填写相关统计报表。 |
十、完成领导交办的其他任务 | 完成领导交办的各项临时性任务 |
部门 | 质控办 | 岗位 | 副主任 |
工作职责 | 工作内容 |
一、在主任领导下开展工作 | 1、贯彻落实党的教育方针,坚持立德树人根本任务,在主任领导下开展教育教学督导和质量控制相关工作。 |
二、参与对教师课堂教育教学情况的督导工作 | 1、参与对全校教师课堂教育教学情况的监督与指导,对给出的评价结论和指导意见负责。 2、负责对督导中发现的异常情况进行核实和反馈。 |
三、参与对系部教育教学运行管理的督导工作 | 1、参与对学校各系部教育教学工作运行情况进行督导、检查和反馈。 2、参与对学校各实训教学环节的组织运行情况进行督导、检查和反馈。 |
四、参与学校全面育人相关工作 | 1、参与对学校相关部门开展教学育人、管理育人和服务育人工作满意度调查。 |
五、参与学校内部质量控制相关工作 | 1、参与学校内部质量保证体系建设相关工作,对所承担的工作负责。 2、参与学校内部质量保证体系运行相关工作,对所承担的工作负责。 |
六、其它 | 1、完成领导交办的各项临时性任务。 |
部门 | 质控办 | 岗位 | 干事(督导) |
工作职责 | 工作内容 |
一、负责质控办教育教学理论课老师的督导事务性工作 | 1.安排全院理论课老师的教学督导工作。 2.完成每年度的全院教师的督导成绩统计工作。 3.处理督导老师的劳务酬金工作。 4处理部门牵头的全院公开课事务工作。 |
二、负责质控办高校数据采集工作 | 1.按学院牵头部门完成分给本部门的数据采集工作。 |
三、负责质控办部门网站和督导评价系统的管理维护工作 | 1.按照部门领导的要求,完成部门网站的日常维护工作。 2.按照部门领导的要求,完成督导评价系统的日常运行与维护工作。 |
四、负责质控办的日常考勤工作 | 1.按学院人事处要求的时间和程序内容完成本部门的日常考情工作。 |
五、完成部门领导交办的其他任务 | 1.完成领导交办的其它临时性任务。 |
部门 | 质控办 | 岗位 | 干事(质控) |
工作职责 | 工作内容 |
一、负责质控办教育教学实践课老师的督导事务性工作 | 1.安排实训课老师的教学督导工作。 2.完成每年度的实训课教师的督导成绩统计工作。 3.处理实训督导老师的劳务酬金工作。 4. 协助对学校教育教学工作情况进行督导、检查和反馈。 |
二、负责质控办质量年报状态数据采集工作 | 1.协助质控办主任按学院牵头部门完成分给本部门的质量年报补充数据收集、筛选、录入状态数据库,完成数据采集工作。 |
三、负责质控办部门预算、报账工作 | 1.协助质控办主任做好部门预算、数据收集汇总、部门日常支出、各项加班补助、出差申报、第三方机构报账,导入财务系统。 |
四、协助制订和完善质量工作各项规章制度及工作流程 | 1.协助领导制订(修订)与教育教学督导和质量控制工作相关规章制度。 2.协助领导制订教育教学督导和质量控制工作流程。 |
五、协助学校智慧决策系统的运行管理 | 1.协助招标文件制定、修改。 2.协助实施学校层面、专业和课程层面、教师层面、学生层面的诊断与改进工作。 3.协助学校智慧决策系统的运行管理,常态化开展信息采集、汇总和分析。 |
六、协助第三方机构开展毕业生培养质量评价 | 1.协助招标文件制定、修改。 2.后期协助新锦成组织调查,提供基础资料并做好校内各项沟通协调工作。 |
七、协助组织优质示范课推广活动 | 1.协助举办全校公开课活动及专题讲座等,推广教育教学工作中的先进经验和成果。 |
八、协助学校高等职业教育质量年度报告的编制、上报及发布工作 | 1.协助各部门编制学校高等职业教育质量年度报告,完成统稿、定稿、上报及发布工作。 2.协助第三方机构开展毕业生人才培养质量跟踪调研工作。 |
九、协助制定质控办三表一流程 | 1.协助领导收集全校的三表一流程资料,并协助提出修改意见。 2.协助制定本部门三表一流程工作。 3.协助完成教育教学督导与质量控制工作相关总结报告、填写相关统计报表。 |
十、完成部门领导交办的其他任务 | 1.完成领导交办的其它临时性任务。 |
注:
1、 以学院目前实行的部门分工和岗位分工情况如实编写;
2、 部门名称应以学院正式文件的命名为准,岗位名称以现行实际为准。
四、质量年报制作及发布流程