2012年毕业生离校新生接待工作联席会纪要

2012年6月12日下午，贺文佳副院长、杨跃副院长主持召开了2012年毕业生离校、新生接待工作联席会，相关处室负责人参加了会议。会议对毕业生离校和新生接待工作进行了研究和布置。现将具体工作安排如下，请各处室认真落实。

一、毕业生离校工作

1. 就业办统一协调相关部门做好毕业生离校手续办理前期工作。

①6月15日前，计财处向教务处提供欠费学生名单；

②6月15日前，学生处向教务处提供受留校察看处分及以上学生名单；

③6月19日前，教务处向就业办提供毕业审核合格学生名单；

④6月24日前，就业办清理出违约学生名单并汇总以上材料，提出毕业生名单，交学生处；

⑤未能毕业的学生，照常办理离校手续。

2. 6月25-26日，计财处集中办理毕业班学生费用结算。

3. 6月26日学生处统一发放毕业生离校单，26—28日各相关部门在学生服务中心（五教一楼大厅）办理毕业生离校手续。请各相关部门提前做好准备工作，指派专人办理离校手续。

4. 毕业生档案、户口和党团组织关系，分别由学生处、保卫处和党委组织部、团委按照相关规定办理。

5. 成教学生毕业离校工作由成教部另行通知。

二、新生接待工作

1.报到批次

第一批：单独招生批次录取的新生、省内和部分省外新生8月30、31日报到，9月1日—9月20日军训及入学教育，20、21日发放教材，9月24日正式上课。报到地点在图书馆一楼大厅。

五专新生9月1日报到。

第二批：部分省外新生和省内补录新生报到时间、地点待定。

2.报到流程及负责单位

①发放报到单（招办负责）；

②系部报到（系部负责）；

③收费（计财处负责）；

④系部注册、安排住宿（系部负责）；

⑤收户口关系（保卫处负责）；

⑥出售饭卡（后勤服务中心负责）；

⑦发放卧具（宿管中心负责）；

⑧专业、就业咨询（系部、就业部负责）。

3.其它事项

①学生处负责新生接待、入学教育和军训安排，负责维护报到现场秩序，并会同宣传部做好报到期间各类标牌的准备。校外新生接待由团委负责；

②宣传部会同团委、系部党总支负责宣传工作，通过标语、广播、宣传栏、咨询等，让家长和新生广泛了解学校；

③资产后勤管理处和后勤服务中心完成所有教室、新生寝室的电器设施检修，负责报到场地的布置；

④后勤服务中心负责提供报到期间用电、饮水和工作餐，出售饭卡；

⑤宿管中心做好卧具的发放工作；

⑥环境办负责报到场地的卫生和校园环境卫生；

⑦信息中心负责报到现场计算机、打印机的准备；

⑧院办负责安排新生接待车辆，安排工作人员工作餐；

⑨保卫处负责车辆指挥和校内安全保卫工作，设置路标；

⑩第一批集中报到结束后，零星新生报到在招生办进行，计财处安排人员值班，学生处派人到招办配合接待。

4.工作要求

希望各部门提前作好接待方案，分工负责，相互协调，服务到位，确保安全，圆满完成今年的新生接待任务。

学院办公室

二〇一二年六月十二日