系部处室、教职工：
按照四川省纪委、审计厅和财政厅《关于开展严肃财经纪律暨部门财务管理风险排查工作的通知》（川财预﹝2020﹞70号）要求，为进一步加强和规范我校公务支出管理，减少或避免现金支出，现将有关事项通知如下：
一、公务卡强制使用范围
1.因公出差，机票、车费、住宿费、会议费、培训费等支出，如不能公对公转账的，经办人必须使用公务卡刷卡或转账。
2.凡列入《四川省省级公务卡强制结算目录》内的公务支出项目（见附件1），如不能进行公对公转账的，经办人必须使用公务卡进行结算。
以上支出如未使用公务卡，将不予以报销。
二、核对绑定公务卡
1.关注公众号：四川工程职业技术学院计财处
进入公众号→→点右下角“财务咨询”→→点“个人设置”→→点击“公务卡号”完成核对修改→→点击右上角“保存” 完成。
2.请大家于3月5日前完成绑定。
三、公务卡使用技巧
1.我校公务卡为中国工商银行发行的“公务卡”，卡面上有上述字样，卡号是“62828800”开头，公务卡属于信用卡的一种。
2.如有使用网上平台进行消费，且无法公对公转账，经办人应开通公务卡网银支付功能，绑定其微信或支付宝进行支付即可。
3.在公务卡消费过程中务必记录并填写公务卡消费记录单，公务卡消费记录单是公务卡报销必备资料之一。
4.公务卡记账日为每月1日，到期还款日为每月25日，故免息还款期最短为25天（如：在当月3月31日消费，必须在下个月4月25日还款）；最长还款期限为56天（如：在当月3月1日消费，必须在下个月4月25日前还款）
5.经办人应在公务卡消费5日内办理报销手续，请务必记好自己的消费时间，并计算报销日期，以免影响公务卡的还款和使用。如确因特殊原因（如放假或出差时间较长）不能及时办理的，为避免还款逾期带来个人信用问题，建议先由个人垫支公务卡消费金额，再进行报销。
6.公务卡严禁套现、借与他人，如因此类问题被银行封卡、降额或引发其他经济纠纷，由公务卡持有人自行承担。
附件1：四川省省级公务卡强制结算目录
附件2：四川工程职业技术学院公务卡业务报销流程图
计财处
2021年3月1日
附件1：
四川省省级公务卡强制结算目录
序号
| 公务卡结算目录
| 备注
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1
| 办公费
| 指预算单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。
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2
| 印刷费
| 指预算单位的印刷费支出。
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3
| 咨询费
| 指预算单位咨询方面的支出。
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4
| 手续费
| 指预算单位支付的各类手续费支出。
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5
| 水电费
| 指预算单位支付的水电费支出。
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6
| 邮电费
| 指预算单位开支的电话费、电报费、电话费、传真费、网络通讯费等支出。
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7
| 物业管理费
| 指预算单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。
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8
| 差旅费
| 指预算单位工作人员出差的住宿费、旅费等支出。
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9
| 维修（护）费
| 指预算单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。
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10
| 租赁费
| 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。
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11
| 会议费
| 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费。
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12
| 培训费
| 指各类培训支出。
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13
| 公务接待费
| 指预算单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。
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14
| 专用材料费
| 指预算单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。
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15
| 专用燃料费
| 指预算单位用作业务工作设备的车、船设施等的油料支出。
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16
| 委托业务费
| 指预算单位因委托外单位办理业务而支付的委托业务费。
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17
| 公务用车运行维护费
| 指公务用车燃料费、维修费、保险费等支出。
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18
| 其他交通费用
| 指预算单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃油费、维修费、保险费等。
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附件2：
四川工程职业技术学院公务卡业务报销流程图
SHAPE \* MERGEFORMAT
持卡人用公务卡进行公务消费，并索取发票及POS小票（如网购需开通公务卡网银，支付后索取发票并截图打印消费记录）
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持卡人持发票及POS小票或消费记录，按照学校规定的报销审批程序进行审批
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持卡人应在免息还款期内及时办理报销手续。建议在消费后5个工作日内办理。
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财务人员对持卡人公务卡及交易凭条进行审核确认，并办理核算报销。
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