工作职责

工作内容

一、各项结算

1．每学年对全校学生的各种异动进行结算（302人-2020学年数据）-休学、退学、保留入学资格、保留学籍、复学等各种异动学生进行结算等，并对学杂费结算结果中的每一项明细逐一对异动学生进行解释，对要退费的学生进行银行卡号等信息收集并录入用友系统，对每学年复学的学生（130人左右-2020学年数据）进行历史学费清查，对复学同学查看是否有往年欠费记录并催缴，以及单独生成复学以后新学期学杂费。

2. 每年对毕业班的学生进行毕业结算，对其中有过异动的学生的学杂费要进行二次审核，并且及时将结算完成的退费及欠费名单发至各系部及时退费，并且在规定的时间分批次统计出欠费名单并发至教务处保证学籍岗老师能顺利的对毕业生进行审核及毕业学籍注册，保证毕业生能在计划时间内顺利拿到毕业证。

3. 每一学期对有过调寝学生进行住宿费结算，并将结算明细及结果及时发送各系部，并且及时退费及催缴学生缴纳住宿费欠费。

4. 每一学年对教材学具资料费进行结算，并将结算明细及结果及时发送各系部，并且及时退费及催缴学生缴纳教材费的欠费。

5. 根据资助部门给的每学年贷款名单，对1500名（2020学年数据）国开行贷款及483（2020学年数据）名四川农信贷款进行学杂费的抵扣，并且生成贷款欠费及贷款退费名单，及时通知退费学生在I工院绑定卡号以便能及时退费，对有欠费学生及时通知系部让学生缴纳欠费。

二、应收款生成及删除、入（退）伍学费查询、审核、抵扣，欠费及缴费名单提供

1．每学年8-9月完成新生及老生网上各项应缴费用的生成及核对以及与信息中心协调新生费用对接到迎新系统事宜；迎新结束以后，从招办获取未报道学生名单，将未报到学生的应收款从缴费系统中删除。

2. 每学年对应征入伍学生办理学费补偿，对补偿的学费进行逐一查询签字审核，对退伍复学学生进行退伍学费补偿审核，并将上级部门最终审核到学校账上学生的学费及时在缴费网上逐年进行学费抵扣，退伍学生的学费项目将不用自己在网上缴纳。

3. 每学期给教务按照每个学生每个课程生成重修重考费用，结束后将缴费名单和欠费名单给考务办公室。

4. 不定期的给各系部提供在校生欠费名单并催缴欠费，不定期的配合学籍岗老师查询滞后毕业生交费情况及欠费表，用以颁发滞后毕业生的结业证及毕业证以及对超过修业期学生进行退学处理