1.各部门申请使用二教演播厅场地具体流程:
下载打印《二教演播厅使用申请表2023》→填写相应信息→申请部门领导签字、部门盖章→纸质表格交到团委办公室5C202→安排场地。
(1)若相同时段有多个部门申请,则根据已交纸质表格的先后顺序安排场地;
(2)只使用场地,至少提前2天交表;需要配套服务,至少提前5天交表;
2.注意事项:
(1)在演艺厅使用期间(包括彩排和正式演出),安全责任人必须全程在场,负责现场安全和应急突发事故处理;
(2)若涉及使用舞台表演用灯光,使用部门务必联系学校电工负责演艺厅现场用电安全;
(3)严禁踩踏及有破坏力的使用演讲厅所有设施设备;
(4)严禁在演讲厅场地任何地方粘贴胶带及难以清理的东西;
(5)严禁在舞台地胶上粘贴任何东西或做任何标记;
(6)使用完后,使用部门需安排专人清理现场,恢复原貌,如使用后发现未清理干净或未恢复原貌需重新整理;
(7)如申报时间改动或者申报后决定不使用,请部门负责老师及时与团委老师沟通;
(8)严禁吸烟;
(9)严禁携带有色饮料及食物入场,进食需在场地外;
(10)严禁在场地过夜,必须按时离开场地;
(11)离场时找一楼值班室学生及时查看场地关灯锁门。
3.请负责老师(非学生)直接与团委负责老师联系沟通相关事宜。
共青团四川工程职业技术学院委员会
2023年3月1日