2012届全体毕业生同学：

为了方便大家了解正式毕业离校时的相关要求和工作程序，按照学院 “2012届毕业生工作联席会”的要求，制定本须知如下：

一、领取毕业证等

（一）《就业报到证》

1、经办部门：就业部

2、联系电话：0838－2651111

3、时间安排：6月26日—28日

4、办理程序及注意事项：先由辅导员（班主任）到就业部领取《就业报到证》，再由毕业生到辅导员（班主任）处领取《就业报到证》。

（二）户口迁移证明

1、经办部门：保卫处

2、联系电话：0838－2652609

3、时间安排：6月26日起

4、办理程序及注意事项：

（1）只有将户口迁移到学校的毕业生才需办理此项手续，6月20日前保卫处向各系部提供户口迁移到学校的毕业生名单；

（2）户口迁移到学校的毕业生凭《就业报到证》到工农村派出所（联系电话：0838－2651041）办理户口迁移手续；

（3）为防止户口关系过期作废，请务必在开出户口迁移手续后30天内到迁移地公安部门完成上户手续。

（三）毕业证

1、经办部门：教务处

2、联系电话：0838－2651117、2651112

3、时间安排：6月26日—28日

4、领取毕业证的条件

（1）无欠费；

（2）已解除留校察看处分；

（3）修够教学计划规定的课程，成绩合格，且符合学分要求；

（4）离校手续办理完毕。

说明：

第一，欠费学生务必于6月15日前到学院计财处补交学费；

第二，截止2010年7月1日，留校察看已满1年但处分仍未解除者，务必于6月20日前向学生处提出解除处分的申请；

第三，请学生于6月20日以后在学院教学管理系统上查询6月26日能够拿到毕业证的学生名单，请不能按期拿到毕业证的学生务必到教务处办理延长学制手续。

5、办理程序及注意事项：

（1）毕业生的毕业证，6月26日由辅导员（班主任）到教务处领取；

（2）毕业生凭已办完手续的离校通知单（户口迁移到学校的毕业生还必须凭户口迁移手续）到辅导员（班主任）处领取。

（四）毕业生档案

1、经办部门：学生处

2、联系电话：0838－2651113；

3、办理程序及注意事项：

（1）毕业生档案通过邮政快递的方式进行邮寄（成都地区邮政机要方式邮寄），不能由个人领取；

（2）毕业生档案的邮寄地址与学生所领取《就业报到证》上载明的地址相同；请学生向就业部核实；

（3）7月30日前后，学生处将毕业生档案邮寄到派遣单位所在地，请注意查收，以免遗失；

（4）学生档案查询的有效期为一年，过时无法查询。

（五）党组织关系

1、经办部门：组织部

2、联系电话：0838－2651212

3、办理程序及注意事项：

（1）学院党委组织部统一办理学生党员组织关系介绍信，请学生党员（含预备党员）到各系党总支领取；

（2）与党组织关系的相关的其他材料原则上装在毕业生档案中邮寄，特殊情况另行处理。

（六）团组织关系

1、经办部门：学院团委

2、联系电话：0838-2658017

3、办理程序及注意事项：到团委办理相关手续时，团员须带上团员证，并缴纳2012年1～7月的团费，再转团组织关系；团员证未注册的，须先注册后方可办理离校手续；团员证遗失的，需带一寸照片补办团员证后再办理相关手续。

二、办理离校手续

1、办理对象：2012届所有毕业生

2、办理部门：系部党总支、团委、学生处、图书馆、饭卡销售处、计财处、教务处、宿管中心

3、工作安排：

（1）6月26日，各系到学生处领取《2012届毕业生办理离校手续通知单》；

（2）6月26～28日，毕业生凭领取的《2012届毕业生办理离校手续通知单》到相关地点办理离校手续。

（3）6月29日前，毕业生将办理完毕的《2012届毕业生办理离校手续通知单》交到辅导员（班主任）处。

三、其它

1、7月2日前，除已经按照学院规定办理留校手续的学生，所有毕业生必须按时离校，不得滞留宿舍或学校；

因客观原因不能按时离校的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长留校时间。

2、7月2日前，毕业生离校时必须拿走全部个人物品；

因客观原因不能按时取走个人物品的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长保留时间。

3、截止2012年7月1日，2011/2012学年国家奖、助学金已发放完毕，请相关学生与所属系部或辅导员（班主任）取得联系；若对发放工作有任何疑问，请及时与学生处（0838－2651113）联系。

4、成教学生相关离校手续的办理由成教院另行制定。

学 生 处

二○一二年六月十三日