2011届全体毕业生同学：
为了方便大家了解正式毕业离校时的相关要求和工作程序，按照学院 “2011届毕业生工作联席会”的要求，制定本须知如下：
一、领取毕业证等
（一）《毕业生派遣单》
1、经办部门：就业部
2、联系电话：0838－2651111
3、时间安排：6月27日—30日
4、办理程序及注意事项：先由辅导员（班主任）到就业部领取《就业报到证》，再由毕业生到辅导员（班主任）处领取《就业报到证》。
（二）户口迁移证明
1、经办部门：保卫处
2、联系电话：0838－2652609
3、时间安排：6月27日—30日
4、办理程序及注意事项：
（1）只有将户口迁移到学校的毕业生才需办理此项手续，6月20日前保卫处向各系部提供户口迁移到学校的毕业生名单；
（2）户口迁移到学校的毕业生凭《就业报到证》到工农村派出所（联系电话：0838－2651041）办理户口迁移手续；
（3）为防止户口关系过期作废，请务必在开出户口迁移手续后30天内到迁移地公安部门完成上户手续。
（三）毕业证
1、经办部门：教务处
2、联系电话：0838－2651117、2651112
3、时间安排：7月1日
4、领取毕业证的条件
（1）无欠费；
（2）已解除留校察看处分；
（3）修够教学计划规定的课程，成绩合格，且符合学分要求；
（4）离校手续办理完毕。
说明：
第一，欠费学生务必于6月10日前到学院计财处补交学费；
第二，截止2010年7月1日，留校察看已满1年但处分仍未解除者，务必于6月20日前向学生处提出解除处分的申请；
第三，请学生于6月24日以后在学院教学管理系统上查询7月1日能够拿到毕业证的学生名单，请不能按期拿到毕业证的学生务必到教务处办理延长学制手续。
5、办理程序及注意事项：
（1）毕业生的毕业证，7月1日由辅导员（班主任）到教务处领取；
（2）毕业生凭已办完手续的离校通知单（户口迁移到学校的毕业生还必须凭户口迁移手续）到辅导员（班主任）处领取。
（四）毕业生档案
1、经办部门：学生处
2、联系电话：0838－2651113；
3、办理程序及注意事项：
（1）毕业生档案通过邮政快递的方式进行邮寄，不能由个人领取；
（2）毕业生档案的邮寄地址与学生所领取《就业报到证》上载明的地址相同；请学生向就业部核实；
（3）7月30日前后，学生处将毕业生档案邮寄到派遣单位所在地，请注意查收，以免遗失；
（4）学生档案查询的有效期为半年，过时无法查询。
（五）党组织关系
1、经办部门：组织部
2、联系电话：0838－2651212
3、办理程序及注意事项：
（1）学院党委组织部统一办理学生党员组织关系介绍信，请学生党员（含预备党员）到各系党总支领取；
（2）与党组织关系的相关的其他材料原则上装在毕业生档案中邮寄，特殊情况另行处理。
（六）团组织关系
1、经办部门：学院团委
2、联系电话：0838-2658017
3、办理程序及注意事项：到团委办理相关手续时，团员须带上团员证，并缴纳2011年1～7月的团费，再转团组织关系；团员证未注册的，须先注册后方可办理离校手续。
二、办理离校手续
1、办理对象：2011届所有毕业生
2、办理部门：系部党总支、团委、学生处、图书馆、饭卡销售处、计财处、教务室、宿管中心
3、工作安排：
（1）6月27日，各系到学生处领取《2011届毕业生办理离校手续通知单》；
（2）6月27～30日，毕业生凭领取的《2011届毕业生办理离校手续通知单》到学生服务中心（五教一楼大厅）办理离校手续。
（3）7月1日前，毕业生将办理完毕的《2011届毕业生办理离校手续通知单》交到辅导员（班主任）处。
三、其它
1、7月10日前，除已经按照学院规定办理留校手续的学生，所有毕业生必须按时离校，不得滞留宿舍或学校；
因客观原因不能按时离校的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长留校时间。
2、7月10日前，毕业生离校时必须拿走全部个人物品；
因客观原因不能按时取走个人物品的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长保留时间。
3、截止2011年7月1日，2010/2011学年国家奖、助学金已发放完毕，请相关学生与所属系部或辅导员（班主任）取得联系；若对发放工作有任何疑问，请及时与学生处（0838－2651113）联系。
4、成教学生相关离校手续的办理由成教院另行制定。
附：2011届毕业生校外顶岗实习安全和住宿管理须知
学 生 处
二○一一年一月五日
2011届毕业生校外顶岗实习安全和住宿管理须知
2011届毕业生顶岗实习教学安排按照教务处的要求进行。现就毕业生校外顶岗实习离校作如下要求：
一、安全管理
1．毕业班学生因校外顶岗实习离校前，应由辅导员、班主任召开校外顶岗实习安全教育主题班会，向学生强调校纪法规和校外交通、人身、财物等安全注意事项。
2．毕业生离校前，须在辅导员、班主任处进行离校登记，载明校外顶岗实习地点、个人联系电话、离校时间等基本信息并由学生本人签名；毕业生在外实习期间如有信息变动，应主动及时告知辅导员、班主任和实习辅导老师，以便系部准确掌握毕业生校外情况。
二、宿舍管理
1．毕业班学生因校外顶岗实习不在宿舍住宿的，应于离校时在宿舍值班室登记并交还寝室钥匙，否则以夜不归宿论处。
2．在德阳市区顶岗实习须在校住宿的，应出具申请；在校住宿期间应遵守学校的住宿管理规定（特别是作息时间）。
3．毕业班学生中途因故返校住宿的，应在宿舍值班室登记并领取寝室钥匙。
4．毕业班学生因校外顶岗实习离开宿舍，应将个人贵重物品带走或寄存到贵重物品保管室；关闭门窗和电源。
三、手续办理
所有毕业生校外顶岗实习离校前均应办理上述相关手续，不得以任何理由擅自离校，否则按有关规定严肃处理。
