各辅导员（班主任）、各班支委：

为保证期末复习、迎考等工作的有序进行，现将寒假前后的有关工作安排如下，请认真组织落实。

一、期末复习迎考工作

1．加强学风建设是本学期全校学生工作的重点，辅导员（班主任）要召开专题班会，加强思想教育，鼓干劲，提要求，督促学生认真复习各门功课，做好各种迎考准备，争取取得优异成绩。

2．请辅导员（班主任）结合新的《学生违纪处分条例》的相关内容，加强考试纪律的教育和学习，要求每个学生都要做到严守考场纪律，严禁考试作弊，展现良好学习风貌，做文明大学生。

3．期末复习和考试期间，一切常规工作照常进行。要加强学校规章制度和学习纪律教育，坚持上好晚自习，认真遵守作息制度，保证放假前学校教学和生活的规范、有序。

二、放假前具体工作安排

（一）奖助学金和困难补助的发放：

1、学院将在放假前及时将奖助学金或困难补助发放到学生手中，具体时间请留意学生处和系部的通知；

2、发放原则：

（1）所有奖助学金和困难补助在发放前必须先冲抵欠缴学校的费用；

（2）冲抵欠费后的剩余费用：

a）属于国家、四川省奖学金和学院困难补助的，则将现金一次性发到学生手中；

b）属于国家、四川省助学金的，则先以现金的方式发本学期（2005年9月～2006年1月共5个月）的助学金；下学期再按月通过后勤服务公司将助学金充到学生的饭卡上；

c）凡是本次评比中涉及到2006届毕业生的，则将现金一次性发到学生手中。

（二）2006届毕业离校手续的办理：

1．时间：1月20日上午9:00；

2．地点：新教学楼大厅；

3．有以下任一情况者，不得办理毕业生离校手续：

（1）学习成绩：有补考的；

（2）在校表现：有留校察看处分且未满1年的；

（3）缴纳费用：有欠费未缴清的；

（4）宿舍文明：2005年12月宿舍星级评比未达标的或损坏公物未赔偿的。

4．注意：必须将办理完成的《毕业生办理离校手续单》交回就业部。

（三）“火车票优惠卡”：

1．由于从2004年国家开始实行“火车票优惠卡”制度，无“火车票优惠卡”者不能享受火车票半价优惠的政策。

2．“火车票优惠卡”尚未充值的学生请及时到学生处（2号教学楼315办公室）充值。

3．德阳火车站已开通全国联网售票（含座签），需购买火车票的学生可自行到德阳火车站购买。

（四）假期间学生宿舍的管理：

1．为了保证寒假期间学生宿舍的安全，学院决定对学生宿舍实行封闭管理。除以下两类学生外，其他学生一律不得滞留学校。

（1）经学生处同意留校并到宿管中心登记的外省学生；

（2）因保卫处护校需要被选拔留校的学生。

2．具体封闭学生宿舍的时间为：1月20日下午3：00，请在校学生提前做好离校准备。

3．放假后，任何学生滞留学校期间一切管理制度不变，严禁任何个人以放假为由随意进出校门或夜不归宿等。

（五）假期寄存电脑的安排：

1．寄存时间：1月16日和1月19日（上午8:30～下午5:00）；

2．寄存地点：2号教学楼3楼南面教室；

3．为了保证寄存电脑的安全，学校将安排专人值班。

（六）其他：

1．放假前，辅导员（班主任）将本人学期工作总结交到系部总支书记处。

2．请学生在离校前务必将个人贵重物品带走，不得放到学生宿舍，否则后果自负。

3．放假前，请各辅导员（班主任）将本期学生通知书填写完后交回本系部，由系部抽查并统一寄发。

三、放假及开学时间

1．放假时间：1月19日～2月24日。

2．下期报到注册时间：2月25日。

3．2月26日打扫教室、寝室卫生，发放教材，做课前准备。

4．下期正式上课时间：2月27日。

5．下期补考时间：2月25日开始缓考、补考或重考（具体时间请见教务处通知）。

6．学生宿舍的开放时间为：2月20日，请大家务必把握好返校时间。

四、学校对全校学生在假期的要求

1．在往返校学途中要注意交通安全、人身财物安全和食品卫生安全。建议：

（1）往返学校途中，不要轻信陌生人，最好与同学或同乡结伴而行；

（2）将生活费等费用预存在银行卡上或通过银行汇兑，尽量少带现金。

2．严禁参加法轮功、封建迷信和赌博等违法犯罪活动，过一个科学文明、欢乐祥和的新春佳节。

3．凡因病、因事不能按时回校报到的学生，应在报到注册的前一周（2月20日）给辅导员（班主任）写信说明情况或通过电话（电报）请假。

五、下期报到及交费要求

1．所有学生先在辅导员（班主任）处领取《报到注册单》，然后带上学生证，到系部注册；

2．未交清学费的学生，必须先持报到单到财务处交清学费，再到系部注册后，才能参加缓考、补考和重考；

3．具体的交费时间为2月24日前。

顺祝全体辅导员（班主任）老师、全校同学假期愉快，万事如意！

四川工程职业技术学院

学生处

二○○六年一月