学校各部门、系部（产业学院）：

根据《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》的管理规定，为切实做好学校文件材料的立卷归档工作，确保归档文件材料完整、准确，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

各部门、系部（产业学院）要充分认识文件材料立卷归档工作的重要性，加强对本部门、系部（产业学院）档案工作的领导，认真做好本部门、系部（产业学院）档案的收集、整理和移交工作，使形成的档案能详尽、有效地反映部门、系部（产业学院）改革和发展的全过程，真实地维护我校各发展阶段的历史面貌。

二、归档材料

（一）时间范围：

1.2022年1月1日至2022年12月31日产生的档案资料；

2.往年应归档，但尚未归档的档案资料以专项资料进行整理归档。

（二）归档范围和保管期限：

详见《文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）。

立卷归档工作采取“分散整理、集中移交”方式进行，若在整理过程中遇到与归档范围要求不一致的或未被纳入的重要材料，需要调整部门材料归档范围的，请及时与档案馆刘老师联系（联系电话：0838-2418800）。

三、时间安排

2023年5月22日至7月6日为资料集中移交时间，各部门、系部（产业学院）在对应时间集中向档案馆移交材料（移交时间详见附件2）。

四、归档流程

详见《档案资料归档工作流程》（附件3）

档案馆将组织兼职档案员开展档案资料归档工作培训，时间和地点另行通知。

五、工作要求

1.各部门、系部（产业学院）需指定兼职档案员，具体负责本部门、系部（产业学院）档案材料的收集、整理、移交等工作。兼职档案员填写《兼职档案员登记表》（附件4），于2023年5月9日前将《兼职档案员登记表》盖章后交档案馆（一教107室），并通知兼职档案员加入学校档案工作交流群(QQ群号：376062711)。

2.各部门、系部（产业学院）要加强文书档案、声像档案、实物档案等材料的收集、整理、归档工作，归档材料须为原件（稿），材料须书绘工整、图文清晰、规格统一、签章完备，符合规范。

3.档案馆将对各部门、系部（产业学院）文件材料立卷归档质量和上交情况进行检查登记，并以此作为各部门、系部（产业学院）年度档案工作考核的主要依据。

特此通知。

附件： 1.文件材料归档范围和档案保管期限表     

             2.各部门、系部（产业学院）档案移交时间安排

             3.档案资料归档工作流程

             4.兼职档案员登记表

                                                                                            四川工程职业技术学院档案馆

                                                                                         2023年5月4日