为加强学校集体户口的管理，维护师生的合法权益，保证人口信息的准确性、保密性，依据公安机关户籍管理的有关规定，结合本校实际，制定本办法。

一、学生集体户管理

（一）新生入户手续

1、凡考取我校的全日制学生，入学时以自愿为原则，户籍关系可以转到我校，也可以选择不转。

2、新生在入学报到注册时，由保卫处专门收集户口迁移证、录取通知书（户口信息必须与录取通知上的信息相一致），经审核符合规定的，由保卫处到公安机关集中办理审批、入户手续。

3、需要将户口转入学校的新生，按德阳市规定，入学后两个月内办理完户口迁入手续，逾期不予办理。

4、需要办理居民身份证但以前未办理过的，到现户口所在地派出所办理身份证。

（二）离校户口迁出手续

1、学生因退学等原因离开学校，须凭学生处开具的退学证明，在一个月内到保卫处办理户口迁移。

2、学生毕业离校时，凭本人的《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》直接到所在派出所办理户口迁移；两年内，已毕业仍未办理户口迁出手续的，可凭《毕业生就业通知书》直接到八角井派出所办理户口迁出手续；超过两年的，需到保卫处开具户口迁出证明后，再到工农村派出所办理户口迁出手续。

3、在校期间，因故需要迁出户口的，可凭户口接收地公安机关开具的“准迁证明”，直接到八角井派出所办理户口迁出手续。

（三）集体户口使用

1、学生的集体户口一律存放在经开区八角井派出所，由其统一代管，如有需要，学生可持本人身份证到派出所办理“户籍证明”。

2、学生在校期间不慎遗失居民身份证，必须由本人持学生证及保卫处证明到公安机关办理挂失、补办手续。

二、教职工集体户管理

（一）户口迁入手续

1、根据公安户籍“以居住地为原则”的管理规定，凡是新进入我校工作的部队转业干部、本科以上学历的毕业生、异地工作调动等的教职工户口关系可以迁入我校集体户，并服从户籍地计生管理。

2、已考入学院编制的教职工，凭人事处提供的入编文件复印件到保卫处签字盖章后，再到八角井派出所办理户口迁入手续。

3、暂未入编的教职工，本人提出户口迁入申请，由人事处签字盖章，到德阳市社保局开出缴纳1年以上社保的相关证明，由保卫处签字盖章后，再到工农村派出所办理户口迁入手续。

4、教职工给新生子女办理入户手续时，先由本人提出入户申请，由保卫处签字盖章后，再凭相关证明到依次到工农村街道办、派出所办理户口登记手续。

（二）户口迁出手续

1、因辞职、调离等原因离校教职工，户口关系原则上一律迁出集体户口。

2、需要单独立户的教职工，由本人提出迁户申请，经保卫处签字盖章后，凭本人房产证或由后勤管理处出具的“住房证明”到八角井派出所办理迁出手续。

3、教职工如需将本人直系家属（含夫妻另一方、子女或父母）户口迁入学校集体户的，必须经分管院领导签字同意。

（三）集体户口使用

1、教职工的集体户口一律存放在八角井派出所，由其统一代管，如有需要，教职工可持本人身份证到八角井派出所办理“户籍证明”。

2、教职工在校期间不慎遗失居民身份证，必须由本人持保卫处证明到公安机关办理挂失、补办手续。

3、借用集体户口簿，须在保卫处登记备案。